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個人情報保護方針

当社は、マンション分譲事業を中心とした不動産事業を行うにあたり、お客様個人を識別することが可能な情報(以下「個人情報」)について、これを適切に保護することが当社の社会的責務と考えております。当社は以下のとおり「個人情報保護方針」を制定し、すべての従業者(役員および従業員等)が当方針の実現に取り組んでまいります。

法令・規範の遵守

個人情報に関する法令その他の規範を遵守します。

個人情報の収集・利用

個人情報の収集をする際には、利用目的を明確にし、利用する際には、その目的達成に必要な限度において利用します。

安全対策の実施

個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、「個人情報保護規程」を定め、これを遵守します。

第三者提供

お客様の権利を尊重し、承諾を得ている場合や法令に基づく開示など正当な理由がある場合を除き、第三者にお客様の個人情報を提供または開示をしません。

管理体制の確立

業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立します。

継続的改善

個人情報マネジメントシステムを策定、実施し、継続的に改善を行います。

お客様の個人情報のお取り扱いについて

1.個人情報取扱事業者の名称

明和地所株式会社
〒150-8555 東京都渋谷区神泉町9-6
03-5489-0111(代)

2.個人情報に対する基本姿勢

当社は、個人情報に関する法令その他の規範に基づき、お客様からご提供いただく個人情報について、細心の注意を払い、適正な維持管理を実施いたします。また、これを担保するために「個人情報保護方針」、「個人情報保護規程」および「個人情報取扱マニュアル」を定め、実行しております。

3.個人情報の利用目的

お客様から直接書面に記載された個人情報を収集する場合、または電磁的記録をお客様にご入力いただく場合は、以下の利用目的をあらかじめ明示させていただきます。それ以外で個人情報を直接収集する場合、または間接的に収集する場合においても、以下の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただき、それ以外の目的で「個人情報」を利用いたしません。

当社モデルルーム等ご成約前の営業段階で収集した個人情報

  • 当社モデルルーム等ご成約前の営業段階で収集した個人情報
  • 今後の分譲マンション事業計画における資料 (個人の特定が不可能な方法による統計資料・顧客動向分析・商品開発等の調査分析)

売買契約等の締結時に収集した個人情報

  • お客様との契約手続きの履行・ご契約後の不動産の管理業務・アフターサービスを実施するため
  • 当社の他の不動産物件のご紹介ならびにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等をご紹介するため(なお、これにつきましては、お客様のお申し出があれば停止いたします。)

4.保有個人データの利用目的

  • 資料の送付やお問い合わせへの対応等、上記記載の目的で利用する場合
  • 必要に応じてお客様へご連絡を行うため
  • 会計監査上の確認作業を行うため

5.個人情報の安全対策

お客様の個人情報を安全に管理、運営するよう鋭意努力しており、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために合理的かつ適切な安全対策を行っております。また、個人情報のお取り扱いにあたっては、個人情報管理責任者のもと、部門ごとに責任者を置いて個人情報の適切な管理に努めるとともに、情報セキュリティに関する規程等の遵守、従業者研修の実施による全従業者への周知徹底を実施しております。

6.第三者への提供について

上記の利用目的を達成するため、当社グループ会社および当社が販売する物件の事業主、当社が販売を委託する宅地建物取引業者、不動産売買契約等に係る事務代行業者、管理を受託する管理会社、施工会社、手付金等保証会社ならびに住宅瑕疵担保保険会社に情報を提供する場合があります。その他につきましては、事前に承諾を得ている場合や法令に基づく開示等、正当な理由がある場合を除き、第三者にお客様の個人情報を提供いたしません。

  • グループ会社への情報提供は、お客様の申し出があれば停止いたします。

7.個人情報の開示手続き・その他個人情報のお取り扱いに関するお問い合わせ窓口

当社が保有する個人情報の開示手続きは、当社お客様相談室が担当いたします。また、個人情報のお取り扱いに関するお問い合わせにつきましても、同様とさせていただきます。個人情報の開示のご請求を希望される場合には、下記のお客様相談室宛へ、電話、郵便、FAX、電子メールのいずれかにて、お問い合わせください。

お客様相談室

TEL:03-5489-2654 
FAX:03-5489-2639 
E-mail info@meiwajisyo.co.jp
東京都渋谷区神泉町9-6 明和地所渋谷神泉ビル
受付時間:9:15~18:00/ 土・日・祝休業

8.個人情報の訂正等

当社が保有する個人情報の内容に事実と異なる記載がある場合には、訂正等(変更、追加、削除)の手続きを取らせていただきます。その際、ご本人確認が必要となりますので、恐れ入りますがご協力宜しくお願いいたします。

9.当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等の手続き

  • 当社が保有する個人情報は、ご本人様または代理人様からご請求があった場合、開示いたします。こちらの請求書でお問い合わせ窓口にご請求ください。
  • 個人情報の訂正等(変更、追加、削除)、利用停止等(利用の停止、消去)のご請求につきましても、こちらの請求書でお問い合わせ窓口にご請求ください。請求書到着後、5営業日以内に処理し、その後、配達証明郵便にて開示内容もしくは訂正・処理内容をご通知申し上げます。
  • 代理人様によるご請求については、こちらの委任状にてお願いいたします。

10.その他

  • 当サイトの内容は、適宜見直しを行います。
  • 定期的に最新の内容をご確認いただきますようお願いいたします。